A megfelelő vállalatirányítási rendszerrel céged mindennapi munkafolyamatai lerövidülnek, a bevételeid pedig növekednek majd. Hogy biztosan ne vessz el a választás útvesztőjében, összegyűjtöttünk 5+1 hasznos szempontot a tökéletes vállalatirányítási rendszer megtalálásához. 

A cikk előzményét ITT találod. Elevenítsd fel az alapokat, majd olvass tovább és találd meg a vállalkozásod igényeinek tökéletesen megfelelő szoftvert.

3. Válaszd ki, melyik munkafolyamatokat segítse a vállalatirányítási rendszer

Míg a vállalatirányítási rendszerek hajnalán, az 1970-es években még az információtárolás és -szolgáltatás volt a legfontosabb szempont, a modern igényeknek köszönhetően ma már ezek a szoftverek folyamatok automatizálására és önálló munkatervezésre is képesek.

A vállalatirányítási rendszer megrendelése előtt célszerű egy olyan meetinget tartani, ahol jelen vannak az egyes részlegek vezetői és különböző munkafolyamatokat végző alkalmazottak is.

A tökéletes vállalatirányítási rendszer megtalálásában segíthet pár olyan kérdés, amelyek fényt derítenek a cégen belüli igényekre és problémákra:

• Milyen “fájó pontokra” keres megoldást a vállalat?

• Mik azok a funkciók, amelyek a papíralapú vállalatirányításból vagy a jelenlegi szoftverből hiányoznak?

• Mik a cég hosszú távú üzleti céljai?

• Miért szeretnénk vállalatirányítási rendszert bevezetni?

• Mik azok a funkciók, amik elengedhetetlenek és mik azok, amelyeket tudunk nélkülözni?

Legyen szó az első vállalatirányítási rendszer bevezetéséről vagy a jelenlegi lecseréléséről, fontos, hogy a döntés hosszú távú befektetésként lebegjen a szemed előtt. Érdemes olyan szoftvert választani, amely nemcsak most kényelmes megoldás, hanem a jövőben is elég rugalmas lesz ahhoz, hogy segítse az üzleti célok elérését. 

Pontosan ilyenek az AP4 egyedi fejlesztésű vállalatirányítási rendszerei is, amelyek nemcsak kész termékek, hanem hosszú távú közös együttműködésre épített, folyamatosan monitorozott, igény szerint bővíthető és megbízható alapokon üzemeltetett szoftverek. 

4. Keress ágazatspecifikus vállalatirányítási rendszert

A legjobb vállalatirányítási rendszer megtalálására sajnos nem létezik egyetlen jól bevált recept. Az ERP szoftverek működése iparágtól függően eltér, ugyanis más-más igényei vannak a termeléssel és gyártással foglalkozó cégeknek, valamint a fuvarszervező, a szám- és ügyviteli vagy a marketinges vállalkozásoknak is.

Habár manapság már léteznek ágazatspecifikus funkciókkal felszerelt vállalatirányítási rendszerek, előfordulhat, hogy vállalkozásod innovatív jellege miatt olyan igények merülnek fel, amelyek egyedi szoftverfejlesztést igényelnek.

A tökéletes vállalatirányítási rendszer ágazattól függetlenül

• összefogja a komplex működési folyamatokat, 

• kimutatja a hibákat, 

• elemzi az eredményeket,

• segít a munkatársak hatékony időbeosztásának kialakításában.

Egy egyedi fejlesztésű vállalatirányítási rendszer azoknak is tökéletes választás, akik vállalkozásukkal teljesen új értéket képviselnek vagy olyan tevékenységet végeznek, ami előttük kevésbé vagy egyáltalán nem volt jellemző. Az AP4-nál például fejlesztettünk már egyedi szoftvert komplex életmódváltó programhoz, mezőgazdaságban használt drónok irányításához, valamint kulcs és recepció nélküli hotelszoba-becsekkoláshoz is.

5. Bizonyosodj meg a vállalatirányítási rendszer stabil üzemeltetési hátteréről

Egy vállalatirányítási rendszer bevezetésénél nemcsak a könnyű használhatóság fontos, hanem a folyamatos elérhetőség is. Míg az egyedi fejlesztéseknél ez általában az árajánlat részét képezi, a dobozos megoldásoknál jó, ha van valaki házon belül, aki valamelyest ért a rendszerhez, mert olykor egyáltalán nem vagy csak borsos felár ellenében érhető el a fejlesztő.

A saját szerverszobák mellett ma már egyre népszerűbbek a felhő alapú vállalatirányítási rendszerek is, amelyek optimalizált környezetüknek, valamint dinamikus memória- és processzor-teljesítményüknek köszönhetően éves szinten kiemelkedő, 99,5% feletti rendelkezésre állási aránnyal rendelkeznek. Nem elhanyagolható szempont az adatbiztonság sem, amelyben a felhő alapú tárolás szintén magasabb fokú védelmet kínál.

Habár senki sem szeretne már a szoftver bevezetése előtt hibajegyekről hallani, még szerződéskötés előtt érdemes a vállalatirányítási rendszert szolgáltató cég technikai support szolgáltatásának is utánajárni. A problémák elhárításának gyorsasága és hatékonysága ugyanis a jövőben sokkal kényelmesebbé teheti a közös munkát.

Az AP4 fejlesztői csapata minden egyedi fejlesztésnél, így a vállalatirányítási rendszerek esetén is a közös ötletelésben, üzemeltetésben és esetleges továbbfejlesztésben hisz. Míg a fejlesztést megrendelőként dedikált projektmenedzser és szakzsargonmentes kommunikációs kapcsolattartó segítségével követheted, kérdéseiddel és ötleteiddel jóval a bevezetést követően is bátran kereshetsz minket. 

Ráadásul a dobozos megoldásokkal ellentétben, ha az egyedi fejlesztésű vállalatirányítási rendszer üzemeltetése során esetleges probléma lép fel, a projektben részt vett, dedikált AP4 csapattagok szinte azonnal tudni fogják, hol keressék és melyik programsorban javítsák ki a hibát.

+1.: Gondolj a jövőre is a vállalatirányítási rendszer kiválasztásánál

A hosszabb távú együttműködés érdekében a vállalatirányítási rendszer kiválasztásánál nem csak a modulok bővíthetőségét, a rendszeres szoftverfrissítéseket és a fejlesztő cég által alkalmazott technológiai újításokat érdemes figyelembe venni.

Mivel a vállalatirányítási rendszerek komplexitásuk miatt legtöbbször nem alkalmasak demo verziók elkészítésére, szerződéskötés előtt bátran kérj személyes találkozót és bemutatót vagy nézd át a fejlesztők referenciamunkáit. Töltsd ki a regisztrációs űrlapot vagy nézd meg referenciáinkat ITT.

Mivel nagyobb volumenű befektetésről van szó, nem árt, ha annak is utánajársz, hogy pénzügyileg mennyire stabil a kiszemelt vállalatirányítási rendszer vagy egyedi szoftverfejlesztés mögött álló csapat. A céginformációs weboldalaknak köszönhetően szerencsére ezt ma már alig pár perc alatt ellenőrizheted.

A vállalatirányítási rendszer ára

A vállalatirányítási rendszerek árazása ugyan fontos szempont, de érdemes figyelembe venni, hogy a legjobb választás korántsem biztos, hogy egyenlő a legolcsóbbal. Habár egy igazán testhezálló, egyedi szoftverfejlesztésű vállalatirányítási rendszer magasabb anyagi ráfordítással jár, bevezetése olyan pozitív hatással lehet céged bevételére, hogy rövid idő alatt megtérül a befektetett összeg.

Legyen szó integrált, moduláris vagy egyedileg fejlesztett vállalatirányítási rendszerről, a lényeg, hogy az ajánlatkérés során minden esetben térj ki a finanszírozási lehetőségekre is. Az egyösszegű és havidíjas megoldások mellett felmerülő licenszdíjakat vagy például a folyamatos ügyfélszolgálati elérhetőséget biztosító többletköltségek ellenkező esetben ugyanis kellemetlen meglepetések lehetnek a díjbekérőn. Az AP4-nál természetesen ezzel kapcsolatban is pontos, rejtett költségek nélküli tájékoztatást nyújtunk már első személyes találkozóink egyikén.

Épp egy jól működő vállalatirányítási rendszert keresel? Ne kutakodj tovább, az AP4-nál a tökéletest fejlesztjük le neked. 

Kérj időpontot 48 órán belüli, díjmentes konzultációdra ITT »