Legyen szó egy több éve stabilan működő nagyvállalatról, egy feltörekvő középvállalkozásról vagy egy induló kisvállalkozásról, egy vállalatirányítási rendszer bevezetése minden esetben jelentős változásokat hoz a cég működésébe. Olvass tovább, cikksorozatunkban összegyűjtöttük a vállalatirányítási rendszer kiválasztásának 5+1 szempontját, amelyekkel könnyen megtalálhatod a céges igényeidnek tökéletesen megfelelő szoftvert.

Mi is az a vállalatirányítási rendszer?

A vállalatirányítási rendszerek (más néven Enterprise Resource Planning, azaz ERP rendszerek) röviden összefoglalva olyan szoftverek, amelyek céged működését és mindennapi munkafolyamatait támogatják. 

A vállalatirányítási rendszerek

• a bennük található automatizációknak köszönhetően komplett munkafolyamatok idejét szabadítják fel, amelyet fontosabb dolgoknak szentelhetsz,

• helyetted végzik el az adatgyűjtés és -analizálás feladatát,

• megkönnyítik és felgyorsítják a belső kommunikációs csatornákon történő információátadást,

• egy helyen, azonnal elérhető és biztonságos formában tárolják a gördülékeny munkához szükséges adatokat és információkat,

• bonyolult számítástechnikai műveletek elvégzésére is használhatók, ezzel időt és munkaerőt takarítanak meg cégednek.

A vállalatirányítási rendszereknek alapvetően két fajtáját különböztetjük meg: míg egy integrált ERP komplett megoldást nyújt a szervezet egészének és javítja a csoportmunkát, a moduláris vállalatirányítási rendszerek különálló, egyedi igények szerint kombinálható és összehangolható rész-szoftverekből épülnek fel. 

Hogy el lehessen dönteni, ezen típusok, illetve a “dobozos” vagy egyedi szoftverfejlesztéssel készült vállalatirányítási rendszerek közül melyiket érdemes választani, a tervezést egy cégen belüli igényfelméréssel érdemes kezdeni. Bőven elég csak ezután szétnézni a konkrét szoftverek vagy fejlesztők között, hiszen így már egy sokkal szűkebb és az igényeidnek is jobban megfelelő kínálatból válogathatsz majd.

A vállalatirányítási rendszer választási szempontjai

1. Döntsd el, hogy egyedi fejlesztésű vagy dobozos vállalatirányítási rendszert szeretnél

Az előre elkészített (ún. dobozos) vállalatirányítási rendszereknek ma már nagyon sok fajtája van. A kisebb vagy általános területen tevékenykedő cégek esetében szinte már minden feladat elvégezhető az előre fejlesztett, havidíjas vagy egyszeri összegért megvásárolható rendszerekben is, nagy hátrányuk ugyanakkor, hogy nem vállalkozásspecifikusak, így biztosan lesznek benne felesleges funkciók. Ráadásul, ha a lehetőségek nem megfelelően kerülnek feltérképezésre, a választott dobozos rendszer használata később a vezetőség és az alkalmazottak számára is több fejtörést okozhat.

Annak ellenére, hogy az egyedi fejlesztésű vállalatirányítási rendszerek elkészítése és bevezetése valamivel időigényesebb, a munkavégzés ezekben a szoftverekben teljesen személyre szabottan működik. Az AP4 fejlesztői csapata egy ilyen rendszer fejlesztésekor maximálisan figyelembe veszi a megrendelő és a cég alkalmazottainak kéréseit, igényeit és észrevételeit. Nemcsak a belefoglalt funkciók, a menüpontok sorrendje és a külcsín lesz olyan, amilyet a vállalat szeretne, de a rendszer bővíthetőségének és az innovatív funkciók bevezetésének lehetősége a jövőben is nyitott kapu marad a megrendelő számára.

2. Mérd fel, mekkora vállalatirányítási rendszer passzol céged méretéhez

A vállalatirányítási rendszerek nemcsak a felhasználók maximális létszámát tekintve, de funkcióikban, moduljaikban és költségeikben is a cégek méretéhez vannak igazítva. Az, ami egy nemzetközi multi előrehaladásához must have eszköz, korántsem biztos, hogy egy alig 10-20 fős kisvállalkozás mindennapi munkáját is segíteni tudja. 

Az AP4-nál tudjuk, hogy vállalkozóként minden döntés meghozatalakor céged rohamos növekedése és átütő sikere lebeg a szemed előtt, ám ilyenkor is érdemes két lábbal a földön maradni. Habár a KKV szektornak szánt vállalatirányítási rendszerek kevésbé ismertek és legtöbbször alacsonyabb anyagi ráfordítást igényelnek, épp ezek a szoftverek azok, amelyek könnyen betanulhatók, jól használhatók és moduláris felépítésükből adódóan vállalkozásoddal együtt tudnak majd növekedni. 

Fejlesztői csapatunk a nagyvállalati szféra mellett a kis- és középvállalkozások területén is több éves tapasztalattal rendelkezik, így szakértőink akár már az első találkozó után javaslatot tudnak tenni arra vonatkozóan, hogy tevékenységi körödtől és alkalmazottaid létszámától függően a leendő ERP fejlesztésekor milyen megoldás lesz a célravezető számotokra.

A vállalatirányítási rendszer kiválasztása előtt határozd meg a felhasználók számát

Egy jó vállalatirányítási rendszer egyértelműen többfelhasználós szoftver. Segítségével rengeteg idő megspórolható, hiszen az alkalmazottak és a cégvezetők jogosultságtól függően minden számukra szükséges adathoz könnyen, felesleges telefonhívások, SMS- és e-mail váltások nélkül is hozzáférhetnek majd.

Fontos, hogy a választott vállalatirányítási rendszer a cégen belüli feladatmegosztást és az egyszerre több eszközről történő használatot is támogassa. Ahol pedig gyakoriak az utazással járó továbbképzések vagy rendszeres a home office munkarend, ott egy helyi szerveren üzemelő szoftver helyett érdemes a felhő alapú megoldások között körülnézni.

Az AP4 fejlesztői csapatával mindig a legfrissebb technikák alkalmazására és elsajátítására törekszünk. Tehetséges kollégáink azóta foglalkoznak felhő alapú fejlesztésekkel, mióta ez a technológia még csak “gyerekcipőben járt”, ezért az alapokat magabiztosan alkalmazzák, az újításokat pedig lelkesen tanulmányozva vezetik be az ilyen egyedi fejlesztésű vállalatirányítási rendszerekbe.

A cikk ITT folytatódik. Kattints és olvasd el a többi hasznos szempontot is, hogy a lehető legjobb vállalatirányítási rendszert válaszd céged számára!