Egy céghez passzoló vállalatirányítási rendszer nemcsak informatikai befektetés, hanem hatékonyságnövelő eszköz is, melynek használata a konverziókat is befolyásolhatja. Ebben a cikkben 7 tulajdonságot gyűjtöttünk össze, amelyek nagymértékben megkönnyítik a cég működését. Tarts velünk, mutatjuk, mitől lesz jó a választott vállalatirányítási rendszer.

1. A vállalatirányítási rendszer hatékonyabbá teszi a folyamatokat

A vállalatirányítási rendszer kiválasztásakor kulcsfontosságú a kollégák bevonása, hiszen a készülő szoftver célja, hogy megoldja az ő mindennapi problémáikat. Mivel a felsővezetőktől kezdve, a HR-osztályon át, a raktárosokig minden kolléga használni fogja a rendszert, a tervezés során érdemes minden részlegből 1-1 kulcsemberrel konzultálni az elvárásokról.

Az összegyűjtött, priorizált igények segítik a szoftver drótvázlatának megtervezését, amivel a fejlesztők már a kivitelezés előtt garantálni tudják, hogy a vállalatirányítási rendszer minden nélkülözhetetlen funkciót tartalmaz majd. 

2. Gyorsítja a mindennapi munkát

Egy jó vállalatirányítási rendszer a teljes szervezeti tudást tartalmazza, és néhány kattintással elérhetők benne a mindennapi feladatokhoz szükséges információk.

A modern vállalatirányítási megoldások ma már nemcsak írásos dokumentációk, de folyamatábrák, képek, videós tudásanyagok és konferenciákon készült hangfelvételek is lehetnek, ezért az új kollégák betanítása, és a partnerekkel való kommunikáció is sokkal gyorsabbá válhat.

3. Többféle eszközről is elérhető

Az utóbbi években átalakult munkavégzési szokások miatt fontosabbá vált a vállalatirányítási rendszerek mobilizációja. Egyre népszerűbbek a felhő alapú szoftverek, amelyek nemcsak bárhonnan és bármikor elérhetők, de fejlesztésük is költséghatékonyabb, mint a privát szerveren tárolt rendszereké.

Csapatunk ilyen vállalatirányítási rendszert fejlesztett a Ferro-Sped 2000 Kft. részére. A cél egy olyan felhő alapú megoldás volt, amelyet a terepen lévő szállítmányozó sofőrök, az irodában és otthonról dolgozó adminisztrátorok, valamint a kárelhárító partnerek is bárhonnan elérhetnek. Arról, hogy a FerroApp hogyan egyesíti a különböző részlegek mindennapi munkáját, bővebben ITT írtunk.

4. Egyszerűen integrálható a már használt szoftverekkel

Az egyedi fejlesztésű vállalatirányítási rendszerek előnye, hogy az egyedi kódoknak köszönhetően könnyen összeköthetők más szoftverekkel (pl. egy külső webshoppal, készletkezelő- vagy marketing rendszerrel) is.

Egy integrált vállalatirányítási rendszer akár versenyelőnyt is jelenthet, mert

• gépi tanulással képes feltérképezni az összes eddigi üzleti folyamatot, amivel segíti a döntéshozatalt,

• digitális transzformációval tudja gyorsítani a papíron végzett munkafolyamatokat (pl. rendelések számlázása vagy a raktáron belüli áru összekészítése),

• mesterséges intelligenciával analizál, így akár a termékek vagy a szolgáltatáshoz használt eszközök fogyását is képes előre jelezni.

6. Javítja az adatbiztonságot

A vállalatirányítási rendszerben tárolt adatok szerves részét képezik a céges vagyonnak. Amennyiben az információk törlődnek vagy illetéktelen kezekbe kerülnek, az jelentős üzleti kockázatot jelent a cég számára, ezért a szoftver védelme kulcsfontosságú.

Az AP4-nál a vállalatirányítási rendszer fejlesztésekor nagy hangsúlyt fektetünk a szervezeti felépítés megismerésére, ezzel is biztosítva a megfelelő jogosultságok kiosztását. A kivitelezés során olyan választható titkosítási megoldások, jelszavas tömörítések és digitális aláírások kerülhetnek a rendszerbe, amellyel garantálható, hogy a továbbított adatok kizárólag a pontos címzetthez jutnak majd el.

7. Hosszú távon támogatja a vállalat növekedését

A vállalatirányítási rendszert érdemes már a bevezetéskor úgy kiválasztani, hogy később a cég növekedésekor se kelljen lecserélni. A rugalmas, egyedi fejlesztésű szoftverek azért jók, mert igazodnak a fejlődő üzleti folyamatokhoz, bővítésük pedig sokkal gyorsabb és költséghatékonyabb, mint egy teljesen új szoftver kivitelezése.

AP4 tipp: Érdemes egyedi fejlesztésű vállalatirányítási rendszert választani, mert a kivitelezési költségek az esetleges bővítésekkel együtt is jobban meg tudják kímélni a céges kasszát, mint egy házon belül összerakott dobozos szoftver hiányosságainak a pótlása.

Egy egyedi fejlesztésű vállalatirányítási rendszer mindezt garantáltan biztosítja a cég számára. Kérj időpontot, segítünk felépíteni a tökéletesen a ti kihívásaitokra szabott szoftvert!

Érdeklődj ITT »