Legyen szó egy komplex vállalatirányítási rendszerről, egy raktárkezelő szoftverről vagy akár egy egyszerű számlázó programról, a hatékony üzleti rendszer képes növelni a cég termelékenységét és az ügyfelek elégedettségét is. Tarts velünk, mutatjuk, mi kell ahhoz, hogy az üzleti rendszer fejlesztése rövid és hosszú távon is megtérülő befektetés legyen.

1. Az üzleti rendszer legyen személyre szabott

Egy üzleti rendszer csak akkor igazán hatékony, ha funkciói a vállalat működésére szabva készülnek el. Az AP4-nál már a tervezés is a kollégák és a cégvezetők bevonásával történik, így egészen biztos, hogy a kész termék minden szükséges folyamatot tartalmaz majd, de semmi olyat, ami az adott területen felesleges.

AP4-tipp: Több alegység esetén tökéletes, költséghatékony megoldás egy kétszintű üzleti rendszer fejlesztése. Az ilyen szoftverekben egy központi program felel a cég általános adatainak tárolásáért, valamint a könyvelés és a pénzügyek kezeléséért, míg az egyes területek munkatársai egy számukra specializált alprogramban dolgozhatnak majd.

2. Legyen minden kolléga számára hozzáférhető

Egy hatékony üzleti rendszer 

• teljesen lefedi a vállalat összes munkafolyamatát, ezért jelentősen gyorsítja a mindennapi munkavégzést,

• olyan átlátható UI/UX dizájnelemekkel rendelkezik, amelyek a HR-es kollégáktól kezdve, a raktáros munkatársakon át, a legmagasabb szintű cégvezetőkig mindenki számára átláthatók.

A hozzáférhetőség módját már az üzleti rendszer fejlesztésének kezdeti fázisában érdemes kijelölni. Az AP4-nál legtöbbször a felhő alapú megoldásokat ajánljuk, hiszen így az irodában tartózkodó és a home office-ban dolgozó kollégák egyaránt hozzáférhetnek a munkájukhoz elengedhetetlen információkhoz.

3. Az üzleti rendszer valóban gyorsítsa a munkát

Az üzleti rendszer fejlesztésben olyan automatizmusok, digitalizációk és integrációk alkalmazhatók, amelyek komplett munkafolyamatokat is képesek helyettesíteni. Így a cég ugyanannyi idő alatt lényegesen több munkát tud majd elvégezni, amivel jelentős versenyelőnyhöz juthat a saját piacán.

Ilyen korszerű technológia például a webáruházak és a szolgáltatóipari egységek körében népszerű prediktív fogyás előrejelzés is. Ezzel az eszközzel kimutatható, mely termékek fogynak a leggyorsabban és mikor érdemes újrarendelni őket, így a cég nemcsak azt tudja “megjósolni”, hogy milyen termékekbe érdemes több pénzt fektetni, de előre is dolgozhat, hogy a kiemelt időszakokra már minden tétel a raktárban lehessen.

4.Minden helyzetben működjön stabilan

A hatékony üzleti rendszer leveszi a terhet a kollégák válláról. Mivel a szoftverfrissítéseket és az esetleges bővítéseket nem házon belül kell elvégezni, minden munkatárs a szakterületének megfelelő feladatoknak szentelheti az idejét.

Az AP4-t választva nemcsak az egyedi üzleti rendszer üzemeltetése szervezhető ki teljes mértékben, hanem a jövőbeni apróbb finomítások és a funkcióbeli bővíthetőség ajtaja is folyamatosan nyitva maradhat a cég előtt.

5. Az üzleti rendszer tartson lépést a cég változásaival

A dobozos megoldásokkal szemben az egyedi fejlesztésű üzleti rendszerek akár évtizedeken át képesek rugalmasan igazodni a vállalat fejlődéséhez.

Egy előrelátó cég éppen ezért nem cseréli gyakran az üzleti szoftverét, hanem inkább időről-időre felülvizsgáltatja és kiegészíti azt.

Hosszú távon is hatékony üzleti rendszerre van szükséged? Bízd a fejlesztést az AP4 csapatára!

Érdeklődj ITT »